Conditions particulières de vente pour les groupes

Ces conditions s’appliquent aux voyages organisés sur mesure pour un groupe constitué (association, club, école, entreprise, famille…), à partir de 20 participants. Elles complètent nos conditions générales de vente. En cas de différence, ces conditions particulières priment.

1. Devis

Le devis est gratuit et sans engagement. Il est valable 15 jours. Le prix est calculé pour la date, le nombre de participants, le lieu de départ et les prestations indiqués dans le devis. L’autocar, les hôtels et les visites ne sont garantis qu’après la confirmation.

2. Confirmation et acompte

Le voyage est confirmé à la réception du devis signé et d’un acompte de 40 % du prix total.

3. Solde, nombre définitif et liste des noms

• Excursion d’un jour : solde à payer 14 jours avant le départ.
• Voyage avec nuitée(s) : solde à payer 30 jours avant le départ.

À la même date, le responsable du groupe nous communique le nombre définitif de participants et la liste des noms, ainsi que la répartition des chambres pour un voyage avec nuitées. Si le solde n’est pas payé à cette date, nous pouvons considérer le voyage comme annulé par le groupe, avec les frais de l’article 6.

4. Nombre de participants et prix

Le prix par personne dépend du nombre de participants. Si le nombre définitif est inférieur à celui du devis, le prix par personne peut être revu : nous vous prévenons avant le paiement du solde. Un voyage de groupe compte au minimum 20 participants payants.

5. Places gratuites

• 25 participants payants : 1 place gratuite
• 50 participants payants : 3 places gratuites
• 75 participants payants : 4 places gratuites
• 100 participants payants : 6 places gratuites

Les places gratuites sont calculées sur le nombre définitif de participants payants.

6. Annulation

Si le groupe annule le voyage ou réduit le nombre de participants, les frais suivants s’appliquent par personne annulée :

• plus de 60 jours avant le départ : 25 € par personne, au maximum 10 % du prix
• de 31 à 60 jours avant le départ : 10 % du prix
• de 15 à 30 jours avant le départ : 50 % du prix
• de 14 jours avant le départ au jour du départ : 100 % du prix

Un participant peut être remplacé sans frais par une autre personne si vous nous prévenez au plus tard 7 jours avant le départ, sauf frais réclamés par un prestataire (par exemple un changement de nom sur un billet).

7. Modifications

Une modification demandée par le groupe après la confirmation (date, programme, lieu de départ) dépend des disponibilités et peut entraîner un supplément.

8. Responsable du groupe

Le groupe désigne un responsable, seul interlocuteur d’Évadons-nous. Il transmet les informations du voyage à tous les participants.

9. Autres points

Pour tout ce qui n’est pas prévu dans ces conditions particulières, nos conditions générales de vente s’appliquent.