Szczególne warunki sprzedaży dla grup

Niniejsze warunki dotyczą wyjazdów organizowanych na zamówienie dla grupy zorganizowanej (stowarzyszenie, klub, szkoła, firma, rodzina…), od 20 uczestników. Uzupełniają one nasze ogólne warunki sprzedaży. W razie różnic pierwszeństwo mają niniejsze warunki szczególne.

1. Wycena

Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Jest ważna 15 dni. Cena jest obliczona dla daty, liczby uczestników, miejsca wyjazdu i usług podanych w wycenie. Autokar, hotele i zwiedzanie są gwarantowane dopiero po potwierdzeniu.

2. Potwierdzenie i zaliczka

Wyjazd jest potwierdzony po otrzymaniu podpisanej wyceny i zaliczki w wysokości 40 % całkowitej ceny.

3. Dopłata, ostateczna liczba uczestników i lista nazwisk

• Wycieczka jednodniowa: dopłata 14 dni przed wyjazdem.
• Wyjazd z noclegiem/noclegami: dopłata 30 dni przed wyjazdem.

W tym samym terminie opiekun grupy przekazuje nam ostateczną liczbę uczestników i listę nazwisk, a w przypadku wyjazdu z noclegami także podział na pokoje. Jeśli dopłata nie zostanie wpłacona w tym terminie, możemy uznać wyjazd za odwołany przez grupę, z kosztami z artykułu 6.

4. Liczba uczestników i cena

Cena za osobę zależy od liczby uczestników. Jeśli ostateczna liczba jest mniejsza niż w wycenie, cena za osobę może zostać zmieniona: poinformujemy o tym przed dopłatą. Wyjazd grupowy liczy co najmniej 20 płacących uczestników.

5. Bezpłatne miejsca

• 25 płacących uczestników: 1 bezpłatne miejsce
• 50 płacących uczestników: 3 bezpłatne miejsca
• 75 płacących uczestników: 4 bezpłatne miejsca
• 100 płacących uczestników: 6 bezpłatnych miejsc

Bezpłatne miejsca są liczone od ostatecznej liczby płacących uczestników.

6. Rezygnacja

Jeśli grupa odwołuje wyjazd lub zmniejsza liczbę uczestników, obowiązują następujące koszty za każdą osobę rezygnującą:

• ponad 60 dni przed wyjazdem: 25 € za osobę, maksymalnie 10 % ceny
• od 31 do 60 dni przed wyjazdem: 10 % ceny
• od 15 do 30 dni przed wyjazdem: 50 % ceny
• od 14 dni przed wyjazdem do dnia wyjazdu: 100 % ceny

Uczestnika można bezpłatnie zastąpić inną osobą, jeśli poinformujesz nas najpóźniej 7 dni przed wyjazdem, z wyjątkiem kosztów naliczonych przez usługodawcę (na przykład zmiana nazwiska na bilecie).

7. Zmiany

Zmiana, o którą grupa prosi po potwierdzeniu (data, program, miejsce wyjazdu), zależy od dostępności i może wiązać się z dopłatą.

8. Opiekun grupy

Grupa wyznacza opiekuna, jedyną osobę kontaktową dla Évadons-nous. Przekazuje on informacje o wyjeździe wszystkim uczestnikom.

9. Pozostałe kwestie

We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszych warunkach szczególnych obowiązują nasze ogólne warunki sprzedaży.