Bijzondere verkoopsvoorwaarden voor groepen
Reservaties mogelijk vanaf 1 januari 2027
Om u de beste bescherming te bieden, rondt Évadons-nous zijn aansluiting bij het Garantiefonds Reizen af: uw betalingen zijn volledig beschermd. We gebruiken het eindejaar om onze reizen voor 2027 voor te bereiden. Ontdek ze nu al!
Deze voorwaarden gelden voor reizen op maat voor een samengestelde groep (vereniging, club, school, bedrijf, familie…), vanaf 20 deelnemers. Ze vullen onze algemene verkoopsvoorwaarden aan. Bij verschil hebben deze bijzondere voorwaarden voorrang.
1. Offerte
De offerte is gratis en vrijblijvend. Ze is 15 dagen geldig. De prijs is berekend voor de datum, het aantal deelnemers, de vertrekplaats en de diensten vermeld in de offerte. De bus, de hotels en de bezoeken zijn pas gegarandeerd na de bevestiging.
2. Bevestiging en voorschot
De reis is bevestigd na ontvangst van de ondertekende offerte en een voorschot van 40 % van de totale prijs.
3. Saldo, definitief aantal en namenlijst
- Dagtocht: saldo te betalen 14 dagen voor vertrek.
- Reis met overnachting(en): saldo te betalen 30 dagen voor vertrek.
Op dezelfde datum bezorgt de groepsverantwoordelijke ons het definitieve aantal deelnemers en de namenlijst, en voor een reis met overnachtingen ook de kamerverdeling. Is het saldo op die datum niet betaald, dan kunnen wij de reis als geannuleerd door de groep beschouwen, met de kosten van artikel 6.
4. Aantal deelnemers en prijs
De prijs per persoon hangt af van het aantal deelnemers. Is het definitieve aantal lager dan in de offerte, dan kan de prijs per persoon worden aangepast: wij verwittigen u voor de betaling van het saldo. Een groepsreis telt minstens 20 betalende deelnemers.
5. Gratis plaatsen
- 25 betalende deelnemers: 1 gratis plaats
- 50 betalende deelnemers: 3 gratis plaatsen
- 75 betalende deelnemers: 4 gratis plaatsen
- 100 betalende deelnemers: 6 gratis plaatsen
De gratis plaatsen worden berekend op het definitieve aantal betalende deelnemers.
6. Annulering
Annuleert de groep de reis of vermindert het aantal deelnemers, dan gelden de volgende kosten per geannuleerde persoon:
- meer dan 60 dagen voor vertrek: 25 € per persoon, maximaal 10 % van de prijs
- van 31 tot 60 dagen voor vertrek: 10 % van de prijs
- van 15 tot 30 dagen voor vertrek: 50 % van de prijs
- van 14 dagen voor vertrek tot de dag van vertrek: 100 % van de prijs
Een deelnemer kan kosteloos door een andere persoon worden vervangen als u ons uiterlijk 7 dagen voor vertrek verwittigt, behalve kosten die een dienstverlener aanrekent (bijvoorbeeld een naamswijziging op een ticket).
7. Wijzigingen
Een wijziging die de groep na de bevestiging vraagt (datum, programma, vertrekplaats) hangt af van de beschikbaarheid en kan een toeslag met zich meebrengen.
8. Groepsverantwoordelijke
De groep duidt een verantwoordelijke aan, het enige aanspreekpunt van Évadons-nous. Hij of zij geeft de reisinformatie door aan alle deelnemers.
9. Overige
Voor alles wat niet in deze bijzondere voorwaarden staat, gelden onze algemene verkoopsvoorwaarden.