Besondere Geschäftsbedingungen für Gruppen
Buchungen ab dem 1. Januar 2027
Um Ihnen den besten Schutz zu bieten, schließt Évadons-nous seine Mitgliedschaft im belgischen Reisegarantiefonds ab: Ihre Zahlungen sind vollständig abgesichert. Das Jahresende nutzen wir, um unsere Reisen 2027 vorzubereiten. Entdecken Sie sie schon jetzt!
Diese Bedingungen gelten für maßgeschneiderte Reisen für eine geschlossene Gruppe (Verein, Club, Schule, Unternehmen, Familie…) ab 20 Teilnehmern. Sie ergänzen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bei Abweichungen haben diese besonderen Bedingungen Vorrang.
1. Angebot
Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich. Es ist 15 Tage gültig. Der Preis ist für das Datum, die Teilnehmerzahl, den Abfahrtsort und die Leistungen im Angebot berechnet. Bus, Hotels und Besichtigungen sind erst nach der Bestätigung garantiert.
2. Bestätigung und Anzahlung
Die Reise ist bestätigt, sobald wir das unterschriebene Angebot und eine Anzahlung von 40 % des Gesamtpreises erhalten haben.
3. Restzahlung, endgültige Teilnehmerzahl und Namensliste
- Tagesausflug: Restzahlung 14 Tage vor der Abfahrt.
- Reise mit Übernachtung(en): Restzahlung 30 Tage vor der Abfahrt.
Zum selben Datum teilt uns die Gruppenleitung die endgültige Teilnehmerzahl und die Namensliste mit, bei einer Reise mit Übernachtungen auch die Zimmeraufteilung. Ist der Restbetrag zu diesem Datum nicht bezahlt, können wir die Reise als von der Gruppe storniert betrachten, mit den Kosten aus Artikel 6.
4. Teilnehmerzahl und Preis
Der Preis pro Person hängt von der Teilnehmerzahl ab. Ist die endgültige Zahl niedriger als im Angebot, kann der Preis pro Person angepasst werden: Wir informieren Sie vor der Restzahlung. Eine Gruppenreise hat mindestens 20 zahlende Teilnehmer.
5. Freiplätze
- 25 zahlende Teilnehmer: 1 Freiplatz
- 50 zahlende Teilnehmer: 3 Freiplätze
- 75 zahlende Teilnehmer: 4 Freiplätze
- 100 zahlende Teilnehmer: 6 Freiplätze
Die Freiplätze werden auf Grundlage der endgültigen Zahl zahlender Teilnehmer berechnet.
6. Stornierung
Storniert die Gruppe die Reise oder verringert sie die Teilnehmerzahl, fallen pro stornierter Person folgende Kosten an:
- mehr als 60 Tage vor der Abfahrt: 25 € pro Person, höchstens 10 % des Preises
- 31 bis 60 Tage vor der Abfahrt: 10 % des Preises
- 15 bis 30 Tage vor der Abfahrt: 50 % des Preises
- ab 14 Tage vor der Abfahrt bis zum Abfahrtstag: 100 % des Preises
Ein Teilnehmer kann kostenlos durch eine andere Person ersetzt werden, wenn Sie uns spätestens 7 Tage vor der Abfahrt informieren, ausgenommen Kosten eines Leistungsträgers (zum Beispiel eine Namensänderung auf einem Ticket).
7. Änderungen
Eine von der Gruppe nach der Bestätigung gewünschte Änderung (Datum, Programm, Abfahrtsort) hängt von der Verfügbarkeit ab und kann einen Aufpreis verursachen.
8. Gruppenleitung
Die Gruppe benennt eine verantwortliche Person, die einzige Ansprechperson für Évadons-nous. Sie gibt die Reiseinformationen an alle Teilnehmer weiter.
9. Sonstiges
Für alles, was in diesen besonderen Bedingungen nicht geregelt ist, gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.