Condizioni particolari di vendita per i gruppi
Prenotazioni aperte dal 1 gennaio 2027
Per offrirvi la massima protezione, Évadons-nous sta completando l’adesione al Fondo di garanzia viaggi belga: i vostri pagamenti saranno interamente tutelati. Approfittiamo della fine dell’anno per preparare i nostri viaggi 2027. Scopriteli fin da ora!
Queste condizioni si applicano ai viaggi su misura organizzati per un gruppo precostituito (associazione, club, scuola, azienda, famiglia…), a partire da 20 partecipanti. Completano le nostre condizioni generali di vendita. In caso di differenza, prevalgono queste condizioni particolari.
1. Preventivo
Il preventivo è gratuito e senza impegno. È valido 15 giorni. Il prezzo è calcolato per la data, il numero di partecipanti, il luogo di partenza e i servizi indicati nel preventivo. Pullman, hotel e visite sono garantiti solo dopo la conferma.
2. Conferma e acconto
Il viaggio è confermato al ricevimento del preventivo firmato e di un acconto del 40 % del prezzo totale.
3. Saldo, numero definitivo e lista dei nomi
- Gita di un giorno: saldo da pagare 14 giorni prima della partenza.
- Viaggio con pernottamento/i: saldo da pagare 30 giorni prima della partenza.
Alla stessa data, il responsabile del gruppo ci comunica il numero definitivo di partecipanti e la lista dei nomi, oltre alla suddivisione delle camere per un viaggio con pernottamenti. Se il saldo non è pagato entro quella data, possiamo considerare il viaggio annullato dal gruppo, con le spese dell’articolo 6.
4. Numero di partecipanti e prezzo
Il prezzo a persona dipende dal numero di partecipanti. Se il numero definitivo è inferiore a quello del preventivo, il prezzo a persona può essere rivisto: vi avvisiamo prima del pagamento del saldo. Un viaggio di gruppo conta almeno 20 partecipanti paganti.
5. Posti gratuiti
- 25 partecipanti paganti: 1 posto gratuito
- 50 partecipanti paganti: 3 posti gratuiti
- 75 partecipanti paganti: 4 posti gratuiti
- 100 partecipanti paganti: 6 posti gratuiti
I posti gratuiti sono calcolati sul numero definitivo di partecipanti paganti.
6. Annullamento
Se il gruppo annulla il viaggio o riduce il numero di partecipanti, si applicano le seguenti spese per persona annullata:
- più di 60 giorni prima della partenza: 25 € a persona, al massimo il 10 % del prezzo
- da 31 a 60 giorni prima della partenza: 10 % del prezzo
- da 15 a 30 giorni prima della partenza: 50 % del prezzo
- da 14 giorni prima della partenza al giorno della partenza: 100 % del prezzo
Un partecipante può essere sostituito gratuitamente da un’altra persona se ci avvisate al più tardi 7 giorni prima della partenza, salvo spese richieste da un fornitore (ad esempio un cambio di nome su un biglietto).
7. Modifiche
Una modifica richiesta dal gruppo dopo la conferma (data, programma, luogo di partenza) dipende dalla disponibilità e può comportare un supplemento.
8. Responsabile del gruppo
Il gruppo designa un responsabile, unico interlocutore di Évadons-nous, che trasmette le informazioni del viaggio a tutti i partecipanti.
9. Altri aspetti
Per tutto ciò che non è previsto da queste condizioni particolari, si applicano le nostre condizioni generali di vendita.