Condiciones particulares de venta para grupos
Reservas abiertas a partir del 1 enero 2027
Para ofrecerle la mejor protección, Évadons-nous está finalizando su adhesión al Fondo de Garantía de Viajes belga: sus pagos estarán totalmente protegidos. Aprovechamos el final del año para preparar nuestros viajes de 2027. ¡Descúbralos desde ya!
Estas condiciones se aplican a los viajes a medida organizados para un grupo constituido (asociación, club, colegio, empresa, familia…), a partir de 20 participantes. Completan nuestras condiciones generales de venta. En caso de diferencia, prevalecen estas condiciones particulares.
1. Presupuesto
El presupuesto es gratuito y sin compromiso. Es válido durante 15 días. El precio se calcula para la fecha, el número de participantes, el lugar de salida y los servicios indicados en el presupuesto. El autocar, los hoteles y las visitas solo están garantizados tras la confirmación.
2. Confirmación y anticipo
El viaje queda confirmado al recibir el presupuesto firmado y un anticipo del 40 % del precio total.
3. Saldo, número definitivo y lista de nombres
- Excursión de un día: saldo a pagar 14 días antes de la salida.
- Viaje con noche(s) de hotel: saldo a pagar 30 días antes de la salida.
En la misma fecha, el responsable del grupo nos comunica el número definitivo de participantes y la lista de nombres, así como el reparto de habitaciones para un viaje con noches de hotel. Si el saldo no se paga en esa fecha, podemos considerar el viaje cancelado por el grupo, con los gastos del artículo 6.
4. Número de participantes y precio
El precio por persona depende del número de participantes. Si el número definitivo es inferior al del presupuesto, el precio por persona puede revisarse: le avisaremos antes del pago del saldo. Un viaje en grupo cuenta con un mínimo de 20 participantes de pago.
5. Plazas gratuitas
- 25 participantes de pago: 1 plaza gratuita
- 50 participantes de pago: 3 plazas gratuitas
- 75 participantes de pago: 4 plazas gratuitas
- 100 participantes de pago: 6 plazas gratuitas
Las plazas gratuitas se calculan sobre el número definitivo de participantes de pago.
6. Cancelación
Si el grupo cancela el viaje o reduce el número de participantes, se aplican los siguientes gastos por persona cancelada:
- más de 60 días antes de la salida: 25 € por persona, como máximo el 10 % del precio
- de 31 a 60 días antes de la salida: 10 % del precio
- de 15 a 30 días antes de la salida: 50 % del precio
- desde 14 días antes de la salida hasta el día de salida: 100 % del precio
Un participante puede ser sustituido por otra persona sin gastos si nos avisa a más tardar 7 días antes de la salida, salvo gastos cobrados por un proveedor (por ejemplo, un cambio de nombre en un billete).
7. Modificaciones
Una modificación solicitada por el grupo después de la confirmación (fecha, programa, lugar de salida) depende de la disponibilidad y puede suponer un suplemento.
8. Responsable del grupo
El grupo designa a un responsable, único interlocutor de Évadons-nous. Este transmite la información del viaje a todos los participantes.
9. Otros aspectos
Para todo lo que no esté previsto en estas condiciones particulares, se aplican nuestras condiciones generales de venta.