Laatstejaarsreizen per touringcar, vertrek vanaf uw school

Waarom met Évadons-nous op reis

• Een oprichter die zelf touringcarchauffeur is: Nicolas Jaupart rijdt al bijna 30 jaar met touringcars en kent de eisen van lange ritten door en door.
• Vertrek vanaf uw school: de touringcar haalt de groep op voor de schoolpoort, in Wallonië, in Brussel of in Vlaanderen.
• Een offerte per leerling, gratis en vrijblijvend, begeleiders inbegrepen.
• Accommodatie op maat van schoolgroepen: kamers voor 3 tot 8 leerlingen, aparte kamers voor de begeleiders.
• Een online ruimte voor de school: leerlingenlijst, rooming list, documenten en betalingen, alles op één plek.

Uw bestemming kiezen

• Laatstejaarsreis Barcelona: de Sagrada Família, de Ramblas en het strand, met een hotel in Barcelona of in Lloret de Mar.
• Laatstejaarsreis Lloret de Mar: de zon van de Costa Brava, op een boogscheut van Barcelona.
• Laatstejaarsreis Salou en PortAventura: de Middellandse Zee en de sensatie van een groot pretpark.
• Laatstejaarsreis Toscane: Florence, Pisa en Siena, kunst en het Italiaanse dolce vita.
• Laatstejaarsreis Kroatië: Makarska en rafting, of Istrië en de Plitvicemeren.
• Krakau en Auschwitz: een herinneringsreis die diepe indruk maakt.
• Marseille en de Côte d’Azur: calanques, havens en het licht van het zuiden.
• Londen: een levendige en kosmopolitische hoofdstad.
• Laatstejaarsreis Amsterdam: de grachten, de grote musea en een unieke sfeer, op amper enkele uren rijden.
• Laatstejaarsreis Berlijn: de Muur, de geschiedenis van de 20e eeuw en een jonge, creatieve hoofdstad.
• Laatstejaarsreis Praag: de stad van de honderd torens, de Karelsbrug en een intacte middeleeuwse oude stad.

Droomt u van een andere bestemming? Wij stellen graag een programma op maat samen.

Wanneer vertrekken en wanneer reserveren

De laatstejaarsreis vindt meestal plaats tijdens de herfst-, krokus- of paasvakantie, afhankelijk van de kalender van uw school. Om de beste accommodaties en de gewenste data te krijgen, raden wij u aan 6 tot 9 maanden op voorhand te reserveren.

Veiligheid en begeleiding

Het vertrek vindt plaats op zondagnamiddag of -avond, en de reis gebeurt 's nachts: de leerlingen komen op maandagochtend aan op hun bestemming, zonder een dag ter plaatse te verliezen (Londen en Amsterdam, die dichterbij liggen, bereikt u overdag). Op lange ritten lossen twee chauffeurs elkaar aan boord af (dubbele bemanning). Onze veiligheidsregel, zowel overdag als 's nachts: onze chauffeurs rijden maximaal 3 uur en nemen daarna een pauze van 30 minuten.

De leerlingen logeren in hotels of jeugdherbergen aangepast aan schoolgroepen, in kamers voor 3 tot 8, en de begeleiders beschikken over aparte kamers. Voor vertrek wordt een gedragscharter ondertekend, zodat iedereen de regels van de reis kent.

Wat documenten betreft, voorziet elke deelnemer:

• een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort (paspoort verplicht voor Londen);
• een ouderlijke toestemming voor minderjarige leerlingen;
• de Europese ziekteverzekeringskaart.

De prijs per leerling, de begeleiders en de betaling

Omdat elke reis uniek is, vermelden wij geen prijzen: wij stellen een gratis en vrijblijvende offerte op, berekend per leerling. De begeleiders betalen niets: hun aandeel is inbegrepen in de prijs van de leerlingen. Bij de bevestiging wordt een voorschot van 40 % gevraagd, en het saldo 30 dagen voor vertrek. Het voorschot en het saldo kunnen online worden betaald. Er wordt ook een facultatieve annulerings- en terugbetalingsverzekering aangeboden, berekend per deelnemer.

Uw laatstejaarsreis financieren

Met wat organisatie kan de klas de bijdrage van de gezinnen flink verminderen. Enkele ideeën die hun nut al hebben bewezen:

• een klasetentje (spaghetti, balletjes in tomatensaus, raclette…);
• een verkoop van wafels, chocolade of lasagne;
• een carwash op zaterdag op de parking van de school;
• een tombola met prijzen geschonken door de handelaars uit de buurt;
• een avond of een feest van het zesde middelbaar;
• een studentenjob tijdens de vakantie.

Onze tips: stel een klein leerlingencomité aan, leg een doel per leerling vast, open een aparte rekening en spreid de acties over het hele jaar.

Hoe gaat het in zijn werk

1. U dient uw aanvraag in: bestemming, periode, aantal leerlingen en begeleiders.
2. Wij sturen u een offerte per leerling, gratis en vrijblijvend.
3. U bevestigt met het voorschot van 40 %, daarna beheert u de leerlingenlijst, de rooming list en de documenten in uw online ruimte.
4. Op de grote dag wacht de touringcar u op voor de school: nu enkel nog genieten!

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een laatstejaarsreis?

De prijs hangt af van de bestemming, de duur, de periode en het aantal leerlingen. Wij stellen een gratis en vrijblijvende offerte op, berekend per leerling, waarin het aandeel van de begeleiders is inbegrepen.

Moeten de begeleidende leerkrachten betalen?

Nee. De begeleiders betalen niets: hun aandeel is inbegrepen in de prijs van de leerlingen.

Hoe lang op voorhand moet u reserveren?

Wij raden aan 6 tot 9 maanden voor vertrek te reserveren, om de beste accommodaties en de gewenste data te krijgen.

Waar vertrekt de touringcar?

De touringcar vertrekt rechtstreeks vanaf uw school, overal in België: in Wallonië, in Brussel en in Vlaanderen.

Wanneer vertrekken we en hoe verloopt de reis?

Het vertrek vindt plaats op zondagnamiddag of -avond, met een nachtrit om op maandagochtend aan te komen (Londen en Amsterdam bereikt u overdag). Op lange ritten lossen twee chauffeurs elkaar af, en onze chauffeurs rijden maximaal 3 uur voor een pauze van 30 minuten, zowel overdag als 's nachts.

Hoe logeren de leerlingen?

De leerlingen logeren in hotels of jeugdherbergen aangepast aan schoolgroepen, in kamers voor 3 tot 8 leerlingen. De begeleiders hebben aparte kamers.

Hoe verloopt de betaling?

Bij de bevestiging wordt een voorschot van 40 % betaald en het saldo 30 dagen voor vertrek. Beide kunnen online worden betaald via de online ruimte van de school.

Welke documenten zijn nodig om te vertrekken?

Een geldige identiteitskaart of een geldig paspoort (het paspoort is verplicht voor Londen), een ouderlijke toestemming voor minderjarigen en de Europese ziekteverzekeringskaart. Elke leerling ondertekent ook het gedragscharter.

Wat gebeurt er bij annulering?

Er kan een facultatieve annulerings- en terugbetalingsverzekering worden afgesloten. Die wordt per deelnemer berekend, zodat elk gezin zelf kan kiezen.