Partenariat avec les hôtels et hébergements
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Devenir partenaireHôtels & hébergements
Accueillez nos groupes en autocar
Séjours, circuits, voyages scolaires et marchés de Noël : nous cherchons des hébergements fiables, capables de recevoir un groupe arrivant en autocar, en Belgique et partout en Europe.
- Inscription gratuite
- Aucune commission
- Payé pour chaque groupe accueilli
- 36lieux de départ en Belgique
- 20 à 82voyageurs par autocar
- Près de 30 ansd’expérience de l’autocar
- 1seul interlocuteur pour chaque groupe
Ils travaillent avec nous
Tous nos partenaires
Ce que nous vous apportons
-
Des groupes complets
Des réservations de 20 à 80 personnes et plus, avec une rooming list transmise à l’avance.
-
Toute l’année
Week-ends, semaines, ailes de saison et marchés de Noël : de quoi remplir aussi vos périodes plus calmes.
-
Un seul interlocuteur
Une personne de contact pour chaque groupe : horaires d’arrivée, repas, régimes et demandes particulières.
-
Des conditions claires
Tarifs, options, acomptes et annulation convenus par écrit avant le premier séjour, et respectés.
Ce que nous recherchons
Nos voyageurs sont de tous âges : familles, écoles, associations et seniors. Ce qui compte pour nous :
- Un accès et un stationnement possibles pour un autocar de 13 à 15 mètres, sur place ou à proximité.
- Un tarif groupe en demi-pension ou en nuit et petit-déjeuner, avec la taxe de séjour précisée.
- Des chambres individuelles pour les chauffeurs, offertes ou à tarif réduit.
- Un dîner servi à heure fixe pour tout le groupe, avec des menus adaptés aux régimes alimentaires.
- Un ascenseur ou des chambres de plain-pied pour nos voyageurs moins mobiles.
- Un délai d’option et des conditions d’annulation adaptés aux voyages de groupe.
Comment ça se passe
- 1Vous vous présentez
Remplissez le formulaire ci-dessous : environ 5 minutes. Plus vos réponses sont précises, plus vite nous pourrons travailler ensemble.
- 2Nous étudions votre offre
Nous regardons ce que vous proposez au regard de nos programmes et de nos destinations, puis nous vous recontactons.
- 3Nous convenons des conditions
Tarifs groupes, gratuités, délais d’option, réservation et paiement : tout est clair et écrit avant le premier groupe.
- 4Vous accueillez nos groupes
Nous vous intégrons à nos programmes et vous envoyons nos demandes, avec un interlocuteur unique pour chaque groupe.
Si vous êtes retenu, vos services seront proposés dans la vente de nos voyages de groupe.
Tarifs 2027. Chaque année en novembre, nous vous contactons pour la mise à jour éventuelle de vos prix et services pour l’année suivante.
Formulaire partenaire
Présentez votre établissement
Seules les questions marquées * sont obligatoires : environ 5 minutes. Le reste peut être complété plus tard depuis votre espace partenaire.
Hôtels & hébergements : l’essentiel
Hôtels, résidences, gîtes de groupe : nos séjours, circuits et marchés de Noël avec nuitée ont besoin d’hébergements fiables, capables d’accueillir un groupe arrivant en autocar.
Présentez-nous votre établissement (capacité, situation, accès et stationnement pour un autocar, formules de repas) : nous vous recontactons.
Questions fréquentes
Quelle taille de groupe accueillez-vous en général ?
La plupart de nos groupes comptent de 25 à 55 personnes, accompagnateurs et chauffeurs compris. Pour certains voyages, nous partons avec plusieurs autocars : dites-nous jusqu’à combien de personnes vous pouvez loger en même temps.
Travaillez-vous avec des contingents (allotements) ?
Oui, pour nos départs réguliers. Pour les voyages de groupe sur mesure, nous réservons au cas par cas avec une option. Indiquez dans le formulaire ce que vous pouvez proposer.
Comment se passe la réservation ?
Nous demandons une option sur les chambres, confirmons avec l’acompte convenu, puis envoyons la rooming list (noms, types de chambres, régimes) avant l’arrivée. Une facture unique est adressée à Évadons-nous.
Notre hôtel est à l’étranger : est-ce intéressant pour vous ?
Oui. Nos voyages partent de Belgique vers toute l’Europe : Allemagne, France, Pays-Bas, Italie, Espagne, Europe centrale… Les hôtels situés sur la route ou en étape nous intéressent aussi.
Une autre question ? Écrivez-nous : info@evadons-nous.be