Samenwerking met hotels en accommodaties
Inloggen
Mijn partnerruimteNog geen partner?
Partner wordenHotels & logies
Ontvang onze autocargroepen
Verblijven, rondreizen, schoolreizen en kerstmarkten: we zoeken betrouwbare accommodaties die een groep kunnen ontvangen die per autocar aankomt, in België en overal in Europa.
- Gratis inschrijving
- Geen commissie
- Betaald voor elke ontvangen groep
- 36vertrekplaatsen in België
- 20 tot 82reizigers per autocar
- Bijna 30 jaarervaring met de autocar
- 1vast aanspreekpunt per groep
Zij werken met ons samen
Al onze partners
Wat wij u bieden
-
Volledige groepen
Reserveringen van 20 tot 80 personen en meer, met een rooming list die vooraf wordt bezorgd.
-
Het hele jaar door
Weekends, weken, tussenseizoenen en kerstmarkten: zo vult u ook uw rustigere periodes.
-
Eén aanspreekpunt
Eén contactpersoon per groep: aankomsturen, maaltijden, diëten en bijzondere wensen.
-
Duidelijke voorwaarden
Tarieven, opties, voorschotten en annulering schriftelijk afgesproken vóór het eerste verblijf, en nageleefd.
Wat wij zoeken
Onze reizigers zijn van alle leeftijden: gezinnen, scholen, verenigingen en senioren. Wat voor ons telt:
- Toegang en parkeermogelijkheid voor een autocar van 13 tot 15 meter, ter plaatse of in de buurt.
- Een groepstarief in halfpension of logies met ontbijt, met vermelding van de toeristenbelasting.
- Eenpersoonskamers voor de chauffeurs, gratis of tegen verminderd tarief.
- Een diner op een vast uur voor de hele groep, met menu’s aangepast aan diëten.
- Een lift of gelijkvloerse kamers voor onze minder mobiele reizigers.
- Een optietermijn en annuleringsvoorwaarden die passen bij groepsreizen.
Hoe het werkt
- 1U stelt zich voor
Vul het onderstaande formulier in: ongeveer 5 minuten. Hoe preciezer uw antwoorden, hoe sneller we kunnen samenwerken.
- 2Wij bekijken uw aanbod
We bekijken wat u aanbiedt in het licht van onze programma’s en bestemmingen, en nemen daarna contact met u op.
- 3Wij maken afspraken
Groepstarieven, vrijplaatsen, optietermijnen, reservering en betaling: alles is duidelijk en schriftelijk vastgelegd vóór de eerste groep.
- 4U ontvangt onze groepen
We nemen u op in onze programma’s en sturen u onze aanvragen, met één vast aanspreekpunt per groep.
Wordt u geselecteerd, dan worden uw diensten aangeboden in de verkoop van onze groepsreizen.
Tarieven 2027. Elk jaar in november nemen wij contact met u op voor de eventuele bijwerking van uw prijzen en diensten voor het volgende jaar.
Partnerformulier
Stel uw accommodatie voor
Alleen de vragen met * zijn verplicht: ongeveer 5 minuten. De rest kunt u later aanvullen in uw partnerruimte.
Hotels & accommodaties: het belangrijkste
Hotels, residenties, groepsaccommodaties: onze verblijven, rondreizen en kerstmarktreizen met overnachting hebben betrouwbare accommodaties nodig die een groep die met de bus aankomt kunnen ontvangen.
Stel uw accommodatie voor (capaciteit, ligging, toegang en parkeren voor een bus, maaltijdformules): wij nemen contact met u op.
Veelgestelde vragen
Welke groepsgrootte ontvangt u doorgaans?
De meeste van onze groepen tellen 25 tot 55 personen, begeleiders en chauffeurs inbegrepen. Voor sommige reizen vertrekken we met meerdere autocars: laat ons weten hoeveel personen u tegelijk kunt huisvesten.
Werkt u met contingenten (allotments)?
Ja, voor onze vaste vertrekken. Voor groepsreizen op maat reserveren we per geval met een optie. Vermeld in het formulier wat u kunt aanbieden.
Hoe verloopt de reservering?
We vragen een optie op de kamers, bevestigen met het afgesproken voorschot en sturen vóór de aankomst de rooming list (namen, kamertypes, diëten). Eén enkele factuur wordt aan Évadons-nous gericht.
Ons hotel ligt in het buitenland: is dat interessant voor u?
Ja. Onze reizen vertrekken vanuit België naar heel Europa: Duitsland, Frankrijk, Nederland, Italië, Spanje, Centraal-Europa… Ook hotels langs de route of als tussenstop interesseren ons.
Nog een andere vraag? Schrijf ons: info@evadons-nous.be